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勞資糾紛 / 加班費爭議  | 2026-02-27

公司未給加班費怎麼辦?加班費計算方式、存證信函寫法與完整追討流程

公司未給加班費如何追討?本文解析法定工時規定、平日與假日加班費計算公式、證據準備、存證信函範例與勞資調解流程。

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一、什麼情況屬於「加班」?先看法定工時

加班的前提是「超過法定工時」。一般情況下:

  • 每日正常工時通常以 8 小時為原則
  • 每週正常工時通常以 40 小時為原則

若超過上述時間,且屬於雇主要求或默許,即可能構成延長工時。

即使沒有明確口頭命令,只要雇主明知員工必須延長工作才能完成任務,也可能被認定為加班。


二、加班費怎麼算?三種常見情形

(一)平日延長工時

通常按原時薪加成計算,例如:

  • 前 2 小時:時薪 × 1.33
  • 再 2 小時:時薪 × 1.66

(二)休息日出勤

計算方式較複雜,通常以整段計算並有加成比例。

(三)國定假日出勤

通常屬於加倍給付。

計算重點:

  • 以「平均工資」為基礎
  • 不得以「責任制」名義規避(需符合特定條件)

三、公司常見抗辯理由

  • 「你是責任制」
  • 「你自願留下」
  • 「沒有打卡紀錄」
  • 「已含在薪資內」

但是否成立,需看實際契約與工作內容。


四、證據準備清單

  • 打卡紀錄或門禁刷卡紀錄
  • 公司LINE工作群對話
  • Email往來紀錄
  • 排班表
  • 薪資單
  • 工作日誌或專案紀錄

即使沒有打卡,只要能證明實際工作時間,仍可主張權利。


五、追討加班費有時效嗎?

加班費屬於工資請求權,通常有一定請求期限。建議儘早主張,避免逾期。

離職後仍可請求,但仍需注意期限問題。


六、存證信函完整範例(追討加班費)

主旨:請求給付未給付之加班費(存證)。

說明:
一、本人自民國___年___月至___年___月任職於貴公司。
二、期間多次延長工時,惟未獲依法給付加班費。
三、經本人計算,加班期間如下:
(1)___年___月___日,加班___小時
(2)___年___月___日,加班___小時
合計應給付金額為新臺幣___元。

請於本函送達後__日內完成給付,否則本人將向勞工主管機關申訴並依法提起訴訟。


七、公司不理會怎麼辦?

  1. 向地方勞工局申訴
  2. 申請勞資爭議調解
  3. 提起民事訴訟

多數案件會先經調解程序。


八、是否會被公司報復?

法律上禁止因勞工主張權利而解僱或不利處分。若發生報復行為,可另行主張權利。


九、常見 Q&A

Q1:責任制就不能領加班費嗎?

不一定,須符合特定條件才成立。

Q2:沒有打卡可以請求嗎?

可以,但需其他證據補強。

Q3:離職後還能追討嗎?

通常可以,但需注意請求期限。


十、結論:加班費關鍵在「證據與計算」

若公司未依法給付加班費,勞工可先透過存證信函正式催告,並準備完整證據。後續可透過勞工局申訴或訴訟程序保障權益。

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※ 本文為一般資訊整理,非法律意見。個案可能因契約條款、證據與事實不同而有差異,涉及重大權益建議諮詢專業人士。
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